Para las comercializadoras, importadoras y exportadoras, liquidar es uno de los momentos más sensibles de la temporada. Es el instante en que el productor comprueba cómo cerró su fruta, y el que más tiempo le toma al equipo que debe calcularlo. Cuando se trabaja con varios productores a la vez, esa tarea deja de ser un cálculo y se transforma en una operación completa, que muchas veces se resuelve entre planillas Excel, correos y mensajes de WhatsApp.
Un resultado que recién se conoce al cerrar la venta
En muchos negocios, el pago al productor no se define al recibir la fruta, sino después de venderla y de descontar los costos asociados. Por eso la gestión de productores y consignación exige cruzar ventas, costos y condiciones de cada acuerdo. Esas condiciones varían: algunos incluyen una garantía mínima contractual y otros no, y en ambos casos hay que liquidar.
El resultado es conocido en el rubro: una liquidación armada a mano, con datos en planillas distintas, que en muchas operaciones toma días y obliga a rehacer los cálculos ante cualquier corrección de último minuto.
Cómo lo resuelve Opexai
Opexai es una plataforma de inteligencia operacional para la agroindustria cuya unidad central es el lote. Como las ventas, los costos y las liquidaciones se registran sobre ese mismo lote, el sistema de liquidaciones agrícolas de Opexai ya cuenta con la información necesaria para calcular el neto de cada productor. El prorrateo de los costos es automático y el resultado se entrega en un PDF listo para enviar. A esto se suma la carga inteligente de documentos, como guías y facturas, que apunta a reducir la digitación manual de la información que alimenta cada liquidación. Según la compañía, este flujo reduce en un 70% el tiempo dedicado a las liquidaciones.
Un documento que se ajusta a cada negocio
El PDF no es unformato rígido. El sistema permite activar o desactivar cada sección y también cada campo dentro de ella, de modo que cada productor reciba el nivel de detalle que corresponde. Entre las secciones disponibles están el encabezado con los datos de la empresa emisora, el detalle de embarque con nave y número de contenedor, el precio neto por especie, el detalle por producto con sus costos asignados, el resumen de facturación y los datos de pago. También se pueden sumar las ventas consideradas, los costos imputados, la moneda, el tipo de cambio y el IVA. Cuando el negocio tiene una garantía mínima contractual, esta se suma al documento con su monto contractual y su equivalente en pesos por kilo; cuando no la tiene, simplemente se deja fuera.
Luego, la plantilla definida, se guarda y quedara siempre disponible con las condiciones definidas para ser enviada al productor con un solo clic.
Transparencia que se nota en la relación con el productor
Para quien entrega su fruta, la claridad del cálculo importa tanto como el monto final. Un productor, grande o pequeño, espera entender cómo se determinó su pago, y esa transparencia influye en la confianza con que decide volver a trabajar con la empresa la temporada siguiente. Con la información ordenada desde el lote, cada liquidación se puede explicar paso a paso, y el equipo deja de depender de una planilla personal que solo una persona sabe interpretar.
Para operaciones de cualquier tamaño
La propuesta está pensada para comercializadoras, importadoras y exportadoras de distintos tamaños que hoy cierran sus liquidaciones entre planillas durante la temporada alta, cuando hay más trabajo y menos margen para equivocarse. Como software para comercializadora de fruta, Opexai no busca reemplazar el criterio de quienes gestionan el negocio, sino darles información ordenada en un solo lugar, desde la recepción del lote hasta la liquidación al productor.
“Liquidar bien es parte de la relación con el productor. Si el cálculo es claro y llega a tiempo, la confianza se mantiene de una temporada a la siguiente, y para eso la liquidación tiene que presentar información fidedigna y respaldada”, señala Diego Pfingsthorn, representante de Opexai.
Quienes quieran conocer la plataforma, ver las redes de Opexai y solicitar una demo gratuita pueden hacerlo en https://linktr.ee/Opexai.
Equipo Prensa
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